如今我們正處于一個(gè)全球經(jīng)濟(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時(shí)代，數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)正在高度融合，數(shù)字經(jīng)濟(jì)正在成為全球產(chǎn)業(yè)變革和經(jīng)濟(jì)增長的核心要素，數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)實(shí)施管理創(chuàng)新和未來贏得競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略選擇，數(shù)字化將推動企業(yè)的效率革命、決策革命和創(chuàng)新革命，傳統(tǒng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級已成大勢所趨。為加快集團(tuán)及生產(chǎn)工廠的數(shù)字化升級步伐，新華昌集團(tuán)于2021年10月正式啟動了“數(shù)字新華昌”項(xiàng)目建設(shè)。

數(shù)字新華昌項(xiàng)目規(guī)劃布局的總目標(biāo)為“一個(gè)平臺、兩個(gè)領(lǐng)域、協(xié)同一體”：通過建立集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)字化基礎(chǔ)平臺，促進(jìn)集團(tuán)管控及工廠生產(chǎn)經(jīng)營兩大領(lǐng)域的深度融合，確保產(chǎn)供銷、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理、人力資源、生產(chǎn)執(zhí)行層等方面在集團(tuán)前端與工廠后端實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同的管理一體化。項(xiàng)目將以集中部署和分布部署的方式展開，將集團(tuán)管理統(tǒng)一的業(yè)務(wù)（例如數(shù)字運(yùn)營、數(shù)字人力、數(shù)字分析等）進(jìn)行集中部署，像數(shù)字工廠則采用分布式部署可具備一定個(gè)性化，兩種部署模式通過數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)貫通，緊密連接到統(tǒng)一的平臺。

全面完成數(shù)字運(yùn)營、數(shù)字人力、數(shù)字工廠、數(shù)字分析等版塊的覆蓋，將所有數(shù)字化系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合并有效運(yùn)用是較長遠(yuǎn)的持續(xù)進(jìn)程。本著“規(guī)劃現(xiàn)狀、合理優(yōu)化”的原則，集團(tuán)確定了項(xiàng)目第1階段要點(diǎn)從數(shù)字運(yùn)營和數(shù)字人力兩方面入手：全面了解并梳理全集團(tuán)所有在用系統(tǒng)平臺的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，為統(tǒng)一的數(shù)字化新平臺升級做準(zhǔn)備；規(guī)劃主數(shù)據(jù)管理運(yùn)營體系，確保集團(tuán)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范和應(yīng)用規(guī)則的統(tǒng)一性；增補(bǔ)完善業(yè)務(wù)流程，經(jīng)探討優(yōu)化后形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；分析財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)銜接要點(diǎn)，使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)形成一體化的閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算自動化和標(biāo)準(zhǔn)化；擴(kuò)展人事管理系統(tǒng)功能，提升操作便捷性和標(biāo)準(zhǔn)化；加快數(shù)據(jù)查詢速度，優(yōu)化數(shù)據(jù)匯總報(bào)表，增加多角度分析比對功能。三個(gè)多月來，項(xiàng)目參與人員先后召開了綜合性或?qū)ｎ}調(diào)研會議39次，梳理數(shù)字運(yùn)營業(yè)務(wù)流程30個(gè)，收集核心業(yè)務(wù)需求點(diǎn)39個(gè)，形成正式文檔150多份。通過對各業(yè)務(wù)條線現(xiàn)狀的全面調(diào)研，結(jié)合個(gè)性化需求的深度分析，融會業(yè)務(wù)場景的真實(shí)模擬，形成了整體的設(shè)計(jì)藍(lán)圖。下一步將結(jié)合業(yè)務(wù)解決方案進(jìn)行系統(tǒng)適配，對條碼系統(tǒng)、計(jì)劃編制系統(tǒng)、生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)，供應(yīng)商管理平臺等實(shí)施二次開發(fā)，用技術(shù)手段確保規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

從項(xiàng)目前期工作看，合作方派出了經(jīng)驗(yàn)豐富的管理和技術(shù)團(tuán)隊(duì)，體現(xiàn)出良好的素養(yǎng)和服務(wù)意識。集團(tuán)及各公司職能部門的中高層管理人員都能從思想上充分認(rèn)識到項(xiàng)目的重要性，全過程緊密配合并深度參與，積極組織所在部門各業(yè)務(wù)線上的骨干員工參加討論會議，在保障工廠快節(jié)奏生產(chǎn)的前提下，各部門依然全力以赴加班加點(diǎn)完成了項(xiàng)目需協(xié)助的工作，展現(xiàn)了高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。

近二十年以來，集團(tuán)始終秉持制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、人性化的原則對管理和制度進(jìn)行持續(xù)完善，集團(tuán)與工廠在縱向和橫向的溝通和業(yè)務(wù)流程中所展現(xiàn)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)性，奠定了項(xiàng)目快速推進(jìn)的基石。參與項(xiàng)目的管理干部和骨干員工專注崗位多年，憑借其業(yè)務(wù)的熟練度、豐富的經(jīng)驗(yàn)積累和敏銳的視角，及時(shí)指出了業(yè)務(wù)流程中一些銜接不順暢或可能存有疏漏的痛點(diǎn)，而研討過程中屢有出現(xiàn)的個(gè)性化提議，更是閃現(xiàn)著大家積極求進(jìn)、勇于作為、靈活機(jī)變的創(chuàng)新性思維，不僅加快了前期調(diào)研工作進(jìn)程，而且能促使新系統(tǒng)更趨完善。集團(tuán)五家工廠生產(chǎn)時(shí)間較短的也已超過十年，各工廠使用相對獨(dú)立的系統(tǒng)已多年，本次由工廠單機(jī)版升級為全集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)字平臺，面臨的困難是可以預(yù)期的，從前期對基礎(chǔ)資料梳理整合時(shí)就有了初步感受，但從參與項(xiàng)目的員工表現(xiàn)看，集團(tuán)對“數(shù)字新華昌”一期項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期實(shí)效有無比堅(jiān)定的信心！

在完成集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)字基礎(chǔ)平臺建設(shè)后，推行全面覆蓋排程調(diào)度、工藝管理、車間作業(yè)、過程質(zhì)檢、設(shè)備運(yùn)行、智能倉儲、安全環(huán)保等生產(chǎn)執(zhí)行環(huán)節(jié)的數(shù)字工廠，是項(xiàng)目總體布局中的關(guān)鍵目標(biāo)之一。從目前的情況看，作為集團(tuán)的試點(diǎn)，寧波工廠生產(chǎn)線已有自動拉箱、壓縮空氣、漆房通風(fēng)及成品箱質(zhì)量信息跟蹤等幾個(gè)智能化數(shù)字化管理子系統(tǒng)投入試運(yùn)行，較好地實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)數(shù)據(jù)快速準(zhǔn)確自動采集、電子看板數(shù)據(jù)滾動更新、設(shè)備智能開閉和高低速自動控制、質(zhì)檢信息實(shí)時(shí)傳遞、報(bào)表自動生成及數(shù)據(jù)多角度分析比對等預(yù)期目標(biāo)，對生產(chǎn)線現(xiàn)場管理提升起到了良好的促進(jìn)作用。結(jié)合集團(tuán)各生產(chǎn)工廠現(xiàn)有的軟硬件基礎(chǔ)條件看，生產(chǎn)線設(shè)備的升級改造仍需要一定的時(shí)間，一些老裝備也不具備直接連網(wǎng)自動采集數(shù)據(jù)的條件，員工的綜合素質(zhì)和對設(shè)備工具的應(yīng)用能力也存有欠缺。所以，實(shí)事求是立足于生產(chǎn)線現(xiàn)有條件，腳踏實(shí)地從局部區(qū)域入手，自下而上、以點(diǎn)帶面有針對性先研發(fā)一些專項(xiàng)系統(tǒng)或軟件，預(yù)留聯(lián)接接口待今后條件成熟后再與數(shù)字平臺串聯(lián)，將更能促進(jìn)數(shù)字化進(jìn)程并減少風(fēng)險(xiǎn)性。此外，也要充分利用好智能手機(jī)已普及的有利條件，加速推動與員工密切關(guān)聯(lián)的APP軟件應(yīng)用，讓員工在日常工作和生活中真切感受到數(shù)字化帶來的變化，通過潛移默化的引導(dǎo)和培養(yǎng)，夯實(shí)數(shù)字化提升的基礎(chǔ)隊(duì)伍。

數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)持續(xù)迭代、持續(xù)優(yōu)化、持續(xù)發(fā)展的漫長過程，必須科學(xué)規(guī)劃、嚴(yán)密計(jì)劃，精確實(shí)施。集團(tuán)本次的數(shù)字化升級，不僅是著眼于整合數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理和使用，而且是依托全新的數(shù)字化平臺對集團(tuán)業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新推動，更是合理調(diào)整組織節(jié)點(diǎn)并全面提升管理效率、提高核心競爭力的契機(jī)。

數(shù)字化項(xiàng)目絕不只是信息管理部門的工作，而是公司全體員工面臨的共同任務(wù)。首先，各級管理干部必須主動承擔(dān)起推動數(shù)字化升級的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，以高度的責(zé)任心和開放的心態(tài)積極參與，通過相互協(xié)作和密切配合，確保規(guī)劃設(shè)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次，在人力資源主管部門主動出擊積極發(fā)現(xiàn)并引進(jìn)技術(shù)人才的同時(shí)，各部門要選擇一些學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、精通業(yè)務(wù)且有一定數(shù)字化基礎(chǔ)的員工，給他們創(chuàng)造平臺，通過邊學(xué)邊干和有針對性的專項(xiàng)培訓(xùn)，培養(yǎng)出合格的復(fù)合型人才，推動各項(xiàng)工作落到實(shí)處。此外，在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，必須有意識地讓生產(chǎn)員工能參與進(jìn)來，有計(jì)劃將與一線員工日常工作關(guān)聯(lián)度高的工藝技術(shù)文件、質(zhì)量、機(jī)器人和專機(jī)設(shè)備操控、出勤、考核、培訓(xùn)等方面逐步推行數(shù)字化，循序漸進(jìn)促進(jìn)全體員工數(shù)字化素養(yǎng)和思維的提升，有效促進(jìn)企業(yè)全面數(shù)字化的進(jìn)程。